Koordinointi – palvelutalomannikko.fi

Kuinka vapaaehtoistoimintaa koordinoidaan tehokkaasti?

Vapaaehtoistoiminta ei tapahdu itsestään, vaan se vaatii koordinointia onnistuakseen. Sanotaankin, että laadukkaan vapaaehtoistoiminnan kulmakivi on hyvä koordinointi. Vapaaehtoisten rekrytointi ja haastattelu, sopivan tehtävän etsiminen, toimintaan perehdyttäminen, koulutus sekä tukeminen ja kiittäminen ovat tärkeässä osassa vapaaehtoistoiminnan koordinointia. Vapaaehtiostoiminnan kattojärjestö Kansalaisareenan kotisivuilta löydät vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin oppaan.

Alta löydät Hykari -hankkeessa tuotettua materiaalia vapaaehtoistoiminnan koordinoinnin tueksi. Voit ladata, käyttää ja muokata materiaalia vapaasti, mutta mainitsi alkuperäiseksi lähteeksi Hykari -hanke ja / tai Liepeen hoiva ry.

Vapaaehtoistoiminnan askelmerkit auttavat hahmottamaan ja suunnittelemaan vapaaehtoistoiminnan orgasointia. Lataa suunnittelupohja vapaaehtoistoiminnan suunnittelun tueksi.

Vapaaehtoistoiminnan Koordinaation työkalupakki

Vapaaehtoisen haastattelulomake

Haastattelulomake on tarkoitettu uuden vapaaehtoisen haastattelun tueksi. Haastattelun tavoitteena on kerätä tietoja vapaaehtoisen taustasta, odotuksista ja toiveista onnistuneen välitysprosessin tueksi.

Vapaaehtoistoiminnan asiakkaan tietolomake

Asiakkaan tietolomakkeelle kerätään vapaaehtoistoiminnan välityksen kannalta olennaiset tiedot.

Vapaaehtoisen vapaaehtoistoiminnan sopimus

Vapaaehtoistoiminnan sopimus laaditaan vapaaehtoistoimintaa koordinoivan tahon ja vapaaehtoisen kesken. Allekirjoittamalla sopimuksen vapaaehtoinen sitoutuu toimimaan taustaorganisaationsa ohjeistuksen mukaisesti sekä noudattamaan vaitiolovelvollisuutta.

Info vapaaehtoistoiminnasta

Tätä tiedotetta voi jakaa sekä vapaaehtoistoimijoille että vapaaehtoistoiminnan tarvitsijoille. Tiedote antaa perustiedot siitä, mitä vapaaehtoistoiminta ON ja mitä se EI OLE.

Vapaaehtoistoiminnan pelisäännöt

Vapaaehtoisen ja asiakkaan pelisäännöissä käydään läpi yhteiset linjaukset ja toiminnan säännöt. Kun molemmat osapuolet sitoutuvat noudattamaan yhteisiä käytänteitä, on toiminta mielekästä molemmille. Tämä lomake voidaan antaa sekä vapaaehtoiselle että asiakkaalle jo ennen vapaaehtoistoiminnan käynnistymistä.

Vapaaehtoisten tuntikortti

Tulostettava tuntikortti, jolla voidaan seurata vapaaehtoisten tekemän toiminnan määrää.

Vapaaehtoisrekisteri

Vapaaehtoisrekisterin tarkoitus on pitää vapaaehtoisten ja asiakkaiden tiedot selvillä. Tietojen ajantasainen kirjaus auttaa vapaaehtoistoiminnan pitkäjänteisessä organisoinnissa ja toiminnan kehittämisessä. Lisäksi toiminnan kirjaus auttaa hahmottamaan kuinka paljon vapaaehtoistoiminnalla tehdään hyvää ja minkälaiselle toiminnalle on tarve.

Vapaaehtoisrekisterin mallipohja

Vapaaehtoisrekisterin mallipohja näyttää miten vapaaehtoisrekisteri toimii käytännössä. Jos Excel-pohjaisen rekisterin käyttäminen on uutta, voi mallipohjalla harjoitella ja kokeilla eri toimintoja.

Lainaa aikaasi -toimintamalli

Miten uusia vapaaehtoisia saa innostettua mukaan toimintaan? Perinteisten sitoutumista vaativien vapaaehtoistehtävien rinnalle Hykari -hankkeessa luotiin Lainaa aikaasi -toimintamalli, joka tarjoaa vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneille mahdollisuuden kokeilla ikääntyneiden parissa tapahtuvaa vapaaehtoistoimintaa kertaluonteisesti. Toimintamalli on kuvattu tarkemmin Innokylään.